Publik Relections

Humas sama artinya dengan Publik Relections. Sementara Publik itu sendiri berarti umum. Ada 2 macam bentuk public :

• Publik Internal, adalah Publik yang ada dalam organisasi itu sendiri.
• Publik Eksternal, adalah Publik yang ada di luar organisasi.

Pada saat ini posisi humas dalam organisasi belum mendapat posisi yang benar ( tidak menggantungkan). Seharusnya posisi humas tersebut harus menegtahui seluruh bagian/aspek dalam organisasi. Humas biasanya selalu menginput informsai – informasi baik dari dalam organisasi itu sendiri maupun dari luar organisasi, itu sebabnya seorang humas selalu bias memberikan/menyampaikan informasi.

Adapun defenisi humas itu adalah :

• Menurut Cultifil dan Center, adalah usaha yang terencana untuk mempengaruhi pendapat melalui karakter yang baik, dan pelaksanaan yang bertanggung jawab , berdasarkan pada kekuasaan komunikasi dua arah (menggunakan perencanaan/planning)
• Menurut Frank Jefrides, adalah sesuatu yang merambung/keseluruhan komunikasi yang terencana baik itu keluar maupun ke dalam organisasi antara suatu organisasi dan semua public nya dalam rangka mencapai tujuan – tujuan yang spesifik (khusus) yang berlandasan pengertian
• Menurut Instruktur Publik Reletion, adalah keseluruhan upaya yang di langsungkan secara terencana dan berkesinambungan dalam rangka menciptakan niat baik dan saling pengertian antara suatu organisasi dengan segenap publiknya.
• Menurut Diane Ackerman, adalah usaha yang direncanakan dan berkelanjutan untuk membangun dan mempertahankan kemauan yang baik dan pengertian satu sama lain diantara organisasi dan publiknya.

Inti dari Publik Reletion adalah usaha untuk mempengaruhi pendapat malalui karakter yang baik dan pelaksanaan yang bertanggung jawab berdasarkan pada kepuasan komunikasi dua arah. Jadi dalam mempengaruhi seseorang akan sesuatu, kita harus mempunyai karakter yang baik dan harus mempunyai suatu tanggung jawab.

Tugas humas adalah :

• Menetapkan dan memelihara sustu citra yang baik dan tepat dan organisasinya.
• Memelihara prioritas umum mengenai empiric sesuatu yang berkaitan dengan citra, keputusan, reputasi dan kepentingan organisasi dan menyampaikan informasi pada pihak manajemen mengenai masalah komunikasi
• Menyediakan informasi kepada khalayak perihal organisasi.

Fungsi Humas :

            Pada lembaga pemerintahan memang sudah berlangsung ratusan tahun yang lalu, pembinaan fungsi-fungsi kehumasan oleh kalangan swasta dan tumbuhnya bisnis konsultasi kehumasan harus diakui terjadi lebih dahulu.

Konsultan Humas

            Adalah orang yang melakukan pekerjaan humas (PR) dan menjalankan fungsi humas, tetapi mempercayai dua arah dan tidak masuk dalam organisasi.

Kelebihan Biro Konsultan PR humas

1. Merupakan penasehat/memberikan kritik. 
2. Sebagai konsultan menghadapi berbagai macam klien sehingga keterampilan dan tekniknya bervariasi.
3. Akrab dengan kalangan media masa. 
4. Memiliki lebih banyak fasilitas dan akses dalam menghadapi para spesialis. 
5. Memiliki staf dan spesialis dalam organisasi. 
6. Memiliki staf konsultan di kota.

Kekurangan Hubungan Dari Biro Konsultan PR

• Kurangnya pengetahuan tentang organisasi kita dan seluk beluk organisasi kita.
• Tidak memiliki jalur komunikasi yang baik ke berbagai organisasi.
• BPD, swasta hanya terbatas pada uang pembayaran dan tidak menyeimbangi dengan pengetahuan yang luas.

Perencanaan Program Humas

Ada 4 alasan perencanaan program humas

• Untuk menetapkan target pada humas, dan menjadi tolak ukur atas segenap hasil yang diperoleh.
• Untuk memperhitungkan jumlah jam kerja dan berbagai biaya yang diperlukan.
• Untuk menyusun skala prioritas untuk menentukan jumlah dan waktu yang diperlukan.
• Untuk menentukan kesiapan dan kelayakan pelaksanaan upaya pencapaian tujuan humas.

Model Perencanaan Humas Ada 6

1.     Pengenalan situasi.

2.     Penetapan tujuan.

3.     Definisi / khalayak.

4.     Pemilihan media dan teknik – teknik humas.

5.     Perencanaan anggaran.

6.     Pengukuran hasil.